GUT ZU WISSEN
Häufige Fragen.
Von Check-in und Frühstück bis Spa, Wandern und Team-Auszeit: Hier findest du Antworten auf die Fragen, die uns vor einem Aufenthalt im Bodetaler häufig gestellt werden.
BUCHUNG & AUFENTHALT
Vor der Anreise.
Wie buche ich am besten ein Zimmer?
Am einfachsten buchst du direkt über unsere Website. Dort siehst du die aktuelle Verfügbarkeit, unsere Zimmerpreise und die verfügbaren Buchungsraten.
Von der Zimmerseite gelangst du mit „Verfügbarkeit prüfen“ direkt zu unserer Online-Buchung.
Wenn du keine Kreditkarte hast oder besondere Wünsche zur Zimmerbelegung hast, kannst du uns natürlich auch direkt per E-Mail kontaktieren.
Welche Buchungsraten gibt es?
Bei der Standardrate inklusive Frühstück buchst du unsere beste flexible Rate. Zur Garantie der Buchung wird eine Kreditkarte benötigt (1 €). Bezahlt wird erst vor Ort.
Alternativ gibt es unseren Sofortzahler inklusive Frühstück. Dabei wird der Gesamtpreis bereits bei der Buchung per Kreditkarte bezahlt. Diese Rate ist nicht stornierbar und nicht umbuchbar.
Was ist, wenn ich keine Kreditkarte habe?
Kein Problem. Schick uns einfach eine E-Mail an info@bodetaler.com mit deinem Buchungswunsch.
Bitte nenne uns das gewünschte Anreisedatum, die Anzahl der Nächte und Personen sowie bei Kindern auch das Alter. Außerdem benötigen wir deine Anschrift und eine Handynummer für eventuelle Rückfragen.
Wir richten die Reservierung dann entsprechend ein und senden dir eine Reservierungsbestätigung mit einer Optionsfrist. Innerhalb dieser Frist kannst du die Buchung verbindlich bestätigen. Erfolgt keine Bestätigung, verfällt die Reservierungsoption nach Ablauf der Frist automatisch.
Welche Stornierungsbedingungen gelten?
Bei unserer Standardrate ist eine Stornierung bis sieben Tage vor der Anreise kostenfrei möglich.
Ab sechs Tagen vor der Anreise fallen Stornierungskosten an. Die genauen Fristen und Gebühren findest du in deiner Buchungsbestätigung. Maßgeblich sind immer die Bedingungen der bei der Buchung ausgewählten Rate.
Der Sofortzahler ist nicht stornierbar und nicht umbuchbar.
Unser Tipp: Reiseschutz
Wenn du dich gegen mögliche Stornokosten absichern möchtest,
kannst du eine Reiserücktrittsversicherung abschließen.
Wir bieten dafür den Reiseschutz unseres Partners
ERGO Reiseversicherung an.
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Versicherungsschutz, Leistungsumfang und Erstattung richten sich nach den Bedingungen des gewählten Versicherungstarifs.
Kann die Bodetaler Basecamp Lodge exklusiv gebucht werden?
Ja. Die Bodetaler Basecamp Lodge kann inklusive Wirtshaus exklusiv für Familien, Freundesgruppen, Teams oder besondere gemeinsame Auszeiten gebucht werden.
In unseren 11 Zimmern können – je nach gewünschter Zimmeraufteilung – bis zu 32 Personen übernachten.
Dafür stehen fünf Doppelzimmer, zwei Zweibettzimmer mit möglichem Extrabett, zwei Junior-Suiten sowie unsere Explorerclub-Zimmer mit vier und sechs Schlafplätzen zur Verfügung.
Da eine Exklusivbuchung eine entsprechende Planung voraussetzt, empfehlen wir eine frühzeitige Anfrage und verbindliche Reservierung.
Wie kann ich einen Gutschein erwerben?
Gutscheine bekommst du direkt bei uns an der Rezeption oder über unseren Gutscheinbereich auf der Website.
Muss ich vor der Anreise etwas ausfüllen?
Ja, wir bitten euch, vor der Anreise den digitalen Meldeschein der Stadt Oberharz am Brocken auszufüllen.
So können Kurtaxe und digitale Gästekarte bereits vorbereitet werden. Über die digitale Gästekarte stehen euch unter anderem die Gästekarte und die HATIX-Angebote zur Verfügung.
Den persönlichen Link dazu erhaltet ihr vor eurem Aufenthalt mit unserer Pre-Check-Mail.
Wann können wir einchecken und auschecken?
Der Check-in ist ab 15:00 Uhr möglich. Am Abreisetag steht euch das Zimmer bis 11:00 Uhr zur Verfügung.
Unsere Rezeption ist täglich von 8:00 bis 12:00 Uhr sowie von 15:00 bis 18:00 Uhr geöffnet.
Kann ich früher anreisen oder später abreisen?
Wenn es die Zimmerbelegung erlaubt, versuchen wir gern, eine frühere Anreise oder spätere Abreise möglich zu machen.
Bitte frag möglichst frühzeitig bei unserem Rezeptionsteam nach, da wir dies nicht für jeden Aufenthalt garantieren können.
Was ist, wenn wir später anreisen?
Auch eine spätere Anreise ist möglich. Außerhalb der Rezeptionszeiten liegt euer Zimmerschlüssel in unserer Schlüsselausgabebox neben der Hoteleingangstür bereit.
Die persönlichen Zugangsinformationen erhaltet ihr vor der Anreise mit unserer Pre-Check-Mail.
Wie kann ich meine Rechnung bezahlen?
Sofern deine Buchung nicht bereits im Voraus bezahlt wurde, kannst du deine Rechnung bei uns vor Ort an der Rezeption begleichen.
Wir akzeptieren Bargeld, Girocard sowie die gängigen Kreditkarten.
ZIMMER & FAMILIEN
Schlafen im Bodetal.
Welche Zimmer gibt es im Bodetaler?
Wir haben insgesamt 11 Zimmer in fünf Kategorien: Doppelzimmer, Zweibettzimmer, Junior-Suite, Junior-Suite RELAX sowie unsere Explorerclub-Zimmer für bis zu vier beziehungsweise sechs Personen.
Unsere Doppelzimmer sind für ein bis zwei Personen gedacht. Im Zweibettzimmer kann zusätzlich ein Bett für eine dritte Person aufgestellt werden.
Die Junior-Suiten bieten durch ihr Schlafsofa besonders flexible Möglichkeiten für Paare und Familien. Je nach Belegung können dort auch drei Erwachsene oder Familien mit Kindern übernachten.
Für größere Familien und kleine Gruppen eignen sich besonders unsere Explorerclub-Zimmer mit vier beziehungsweise sechs Schlafplätzen.
Können wir auch zu dritt in einem Zimmer übernachten?
Ja. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten.
In unseren Zweibettzimmern kann für eine dritte Person ein zusätzliches Bett aufgestellt werden.
Auch unsere Junior-Suiten können mit drei Personen belegt werden. Dafür steht je nach Belegung das Schlafsofa zur Verfügung.
Außerdem können unsere Explorerclub-Zimmer mit vier beziehungsweise sechs Schlafplätzen bereits ab drei Personen gebucht werden.
Gibt es Zimmer für Familien mit Kindern?
Ja. Je nach Alter und Anzahl der Kinder gibt es bei uns verschiedene Möglichkeiten.
Mit Baby oder Kleinkind:
Kinder bis 2,99 Jahre können kostenlos im Bett der Eltern übernachten.
Ein Babybett inklusive Bettwäsche kann nach Verfügbarkeit zusätzlich
gebucht werden. In unseren Zweibettzimmern ist ein Babybett
aus Platzgründen nicht möglich.
Mit einem größeren Kind:
Dafür eignen sich je nach Belegung unsere Zweibettzimmer
oder Junior-Suiten. Je nach Zimmerkategorie steht ein zusätzliches
Bett oder ein Schlafsofa zur Verfügung.
Mit zwei größeren Kindern:
Hier kommen zum Beispiel zwei möglichst nebeneinanderliegende
Doppel- oder Zweibettzimmer infrage. Da diese Kombination nur
begrenzt verfügbar ist, empfehlen wir eine frühzeitige Buchung.
Aus buchungstechnischen Gründen muss bei der Reservierung für jedes Zimmer eine volljährige Person angegeben werden. Die tatsächliche Schlafaufteilung kann natürlich anders sein – zum Beispiel können die Erwachsenen im Doppelzimmer und die Kinder im benachbarten Zwei- oder Dreibettzimmer schlafen.
Für Familien und kleine Gruppen:
Besonders praktisch sind unsere Explorerclub-Zimmer mit vier
beziehungsweise sechs Schlafplätzen.
Wird mein Zimmer täglich gereinigt?
Damit du deinen Aufenthalt möglichst ungestört genießen kannst, erfolgt während deines Aufenthalts keine tägliche Zimmerreinigung.
Wenn du eine Zwischenreinigung wünschst, gib uns bitte bis 10:00 Uhr an der Rezeption Bescheid.
Frische Handtücher oder neues WC-Papier erhältst du bei Bedarf unkompliziert bis 11:00 Uhr an der Rezeption.
Bitte beachte: Aus hygienischen Gründen fassen unsere Mitarbeitenden persönliche Gegenstände nicht an. Wenn du möchtest, dass dein Bett gemacht wird, räume bitte vorher Schlafanzug oder andere persönliche Dinge vom Bett – am besten einfach in den Schrank.
Ich bin Allergiker oder habe Unverträglichkeiten – was ist möglich?
Unsere Zimmer sind mit allergikerfreundlichen Kissen und Decken ausgestattet. Die Junior-Suiten und Explorerclub-Zimmer sind außerdem haustierfrei.
Beim Frühstück sind auf Wunsch glutenfreie Brötchen verfügbar. Bitte gib uns dazu bei der Anreise an der Rezeption Bescheid.
Wenn du keine Kuhmilch verträgst oder lieber darauf verzichtest, steht dir beim Frühstück auch eine Kaffeemaschine mit Hafermilch für deine Kaffeespezialitäten zur Verfügung.
Sowohl beim Frühstück als auch beim Abendessen gibt es vegane Optionen.
Wenn du unter einer Nahrungsmittelallergie oder einer stärkeren Unverträglichkeit leidest, sprich uns bitte möglichst frühzeitig an. Dann können wir gemeinsam klären, was wir für dich vorbereiten können.
MIT HUND
Vier Pfoten im Bodetal.
Darf mein Hund mitkommen?
Ja, Hunde sind bei uns herzlich willkommen. In unseren Doppel- und Zweibettzimmern darf ein Hund oder alternativ zwei kleine Hunde mit übernachten.
Wir berechnen 15 € pro Hund und Nacht, ohne Futter. Auf Wunsch stellen wir gern ein Hundekissen zur Verfügung.
Bitte beachte:
- Auf dem gesamten Hotelgelände gilt Leinenpflicht.
- Hunde dürfen nicht ins Bett.
- Hoteldecken und Handtücher sind ausschließlich für Zweibeiner gedacht.
- Bitte bring eigene Hundehandtücher sowie Futter- und Wassernäpfe mit.
- Ein Hundekörbchen kannst du selbst mitbringen oder bei uns ausleihen.
- Gut erzogene Hunde dürfen dich gern ins Wirtshaus begleiten.
Sollte es zu Schäden oder erhöhtem Reinigungsaufwand kommen, behalten wir uns vor, die entstehenden Kosten zusätzlich zu berechnen.
FRÜHSTÜCK & WIRTSHAUS
Gut essen gehört dazu.
Wann gibt es Frühstück?
Frühstück gibt es täglich von 8:00 bis 10:30 Uhr. Auch externe Gäste können nach vorheriger Reservierung bei uns frühstücken.
Wann hat das Bodetaler Wirtshaus geöffnet?
Regulär ist das Wirtshaus Dienstag bis Freitag von 15:00 bis 21:00 Uhr geöffnet. Kaffee und Kuchen gibt es von 15:00 bis 17:30 Uhr, Abendessen von 17:30 bis 20:00 Uhr.
Samstags öffnen wir bereits um 13:00 Uhr. Von 13:00 bis 15:00 Uhr gibt es zusätzlich Mittagessen.
Sonntag und Montag sind unsere regulären Ruhetage.
Öffnungszeiten können sich kurzfristig ändern. Die aktuell gültigen Zeiten und eventuelle Abweichungen findest du immer auf unserer Wirtshausseite.
Muss ich einen Tisch reservieren?
Für das Abendessen ist eine Reservierung erforderlich.
Reservieren kannst du telefonisch unter +49 39454 896060 während der Wirtshaus-Öffnungszeiten oder direkt bei unserem Service- beziehungsweise Rezeptionspersonal.
Gibt es für Hotelgäste auch an den Ruhetagen etwas zu essen?
Ja. Sonntag und Montag sind unsere regulären Wirtshaus-Ruhetage. Für Hotelgäste ohne eigenes Fahrzeug bieten wir bei Vorbestellung bis 17:00 Uhr ein kleines Abendessen um 18:30 Uhr an.
Sonntags gibt es Pizza, montags Pasta. Bitte gib uns rechtzeitig Bescheid, damit wir dein Essen vorbereiten können.
Getränke bekommst du rund um die Uhr aus unserer 24h-Maxibar. Damit kannst du es dir anschließend in der Lounge oder auf der Terrasse gemütlich machen – und wenn Wetter und Bedingungen passen, den Abend auch an unserer Feuerschale ausklingen lassen.
Kann ich das Wasser aus dem Hahn trinken?
Ja. Unser Leitungswasser ist Trinkwasser und kann bedenkenlos getrunken werden.
SPA & SAUNA
Wärme. Ruhe. Flussrauschen.
Wer kann den Bodetaler Spa nutzen?
Unser Bodetaler Spa steht am Nachmittag unseren Hotelgästen ab 16 Jahren zur Verfügung. Die Zahl der Gäste ist bewusst auf maximal sechs Personen begrenzt.
Kann man den Spa auch exklusiv buchen?
Ja. Vormittags und abends könnt ihr den gesamten Spa-Bereich als Private Spa exklusiv buchen – auch ohne Hotelübernachtung.
Der Private Spa eignet sich für Paare, Freunde, Familien und kleine Gruppen bis maximal acht Personen.
Was gehört zum Spa-Bereich?
Zum Spa gehören unsere finnische Fasssauna mit 90 °C, die Infrarotsauna mit 55 °C, der Outdoor-Whirlpool mit 38 °C, eine Erlebnisdusche, der Ruhebereich sowie der Frischluftbalkon direkt an der Bode.
Brauche ich Bademantel und Slipper?
Du kannst beides gern selbst mitbringen. Bademäntel können außerdem – solange verfügbar – für 8 € ausgeliehen werden. Frottee-Slipper gibt es für 5 € zum Mitnehmen.
ERLEBNISSE & HARZER WANDERNADEL
Draußen beginnt direkt vor der Tür.
Kann ich direkt vom Bodetaler loswandern?
Ja. Das Bodetaler liegt direkt an der Bode sowie am Harzer-Hexen-Stieg und ist ein guter Ausgangspunkt für Touren durch den Harz. Viele Wanderungen und kleine Entdeckungstouren lassen sich direkt von Neuwerk aus starten.
Gibt es Tipps zur Harzer Wandernadel?
Sehr gern. Wir helfen dir bei der Auswahl von Touren und Stempelstellen, die zu deiner verfügbaren Zeit, Kondition und dem Wetter passen.
Frag uns einfach vor Ort – wir empfehlen lieber eine Tour, die wirklich zu deinem Tag passt, als eine möglichst lange Liste.
Welche Erlebnisse kann ich zusätzlich buchen?
Unsere buchbaren Erlebnisse und Auszeiten findest du auf der Website im Bereich „Erlebnisse“. Dort siehst du auch verfügbare Termine und kannst ausgewählte Angebote direkt reservieren.
TEAMS & MEETINGS
Zusammenkommen. Anders als im Tagungshotel.
Kann man das Bodetaler für ein Team-Meeting nutzen?
Ja. Das Bodetaler eignet sich besonders für kleine Teams, die konzentriert arbeiten und gemeinsame Zeit miteinander verbinden möchten.
Für Meetings, Workshops oder Gespräche stehen euch je nach Gruppengröße unser Meetingraum, die Lounge und bei passendem Wetter auch unsere Terrasse zur Verfügung.
Gerade für kleinere Gruppen entstehen so ganz unterschiedliche Möglichkeiten – vom gemeinsamen Workshop bis zum ruhigen Einzel- oder Zweiergespräch.
Für wie viele Personen sind Team-Auszeiten geeignet?
Besonders gut passen kleinere Teams mit ungefähr bis zu zehn Personen zu uns.
So bleiben Meetings, Essen, Gespräche und gemeinsame Erlebnisse persönlich und unkompliziert.
Können Übernachtung, Essen und Erlebnisse kombiniert werden?
Ja. Je nach Anlass können wir Übernachtung, Frühstück, Wirtshaus, gemeinsame Zeit im Spa und Aktivitäten im Harz miteinander verbinden.
Am Abend kann zum Beispiel unsere Feuerschale ein schöner gemeinsamer Abschluss sein – draußen zusammensitzen, den Tag ausklingen lassen und noch einmal in Ruhe miteinander sprechen.
Da jedes Team etwas anderes braucht, planen wir solche Aufenthalte am liebsten persönlich mit euch.
ANREISE & SERVICE
Noch etwas offen?
Wo genau liegt die Bodetaler Basecamp Lodge?
Die Bodetaler Basecamp Lodge liegt in Neuwerk, einem Ortsteil von Oberharz am Brocken, direkt an der Bode und mitten im Harz.
Für dein Navigationsgerät:
Ortsstraße 1 B
38889 Oberharz am Brocken · OT Rübeland-Neuwerk
Kann ich auch mit Bahn und Bus anreisen?
Ja. Mit der Bahn kannst du bis Wernigerode reisen und von dort mit dem Bus weiter nach Neuwerk fahren.
Für die aktuelle Verbindungssuche empfehlen wir INSA – die Fahrplanauskunft für Sachsen-Anhalt .
Gib dort als Zielhaltestelle Rübeland Neuwerk ein. Von der Haltestelle sind es noch etwa 10 Minuten zu Fuß bis zur Bodetaler Basecamp Lodge.
Wo kann ich parken?
Für unsere Hotelgäste stehen kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Hotelgelände zur Verfügung.
Kann ich mein E-Auto bei euch laden?
Ja. Direkt an der Lodge stehen zwei Lademöglichkeiten mit 230-V-Anschluss und einer Ladeleistung von etwa 3,5 kW zur Verfügung – gut geeignet zum Laden über Nacht.
Die Abrechnung erfolgt über die Rezeption. Den aktuell gültigen Preis erfährst du vor Ort.
Brauche ich im Winter Winterreifen oder Schneeketten?
Im Harz können sich die Straßenverhältnisse im Winter schnell ändern. Bei winterlichen Bedingungen solltest du deshalb unbedingt mit geeigneter Winterbereifung unterwegs sein.
Schneeketten sind normalerweise nicht erforderlich, können bei starkem Schneefall oder schwierigen Straßenverhältnissen aber hilfreich sein.
Ist das Bodetaler barrierefrei?
Leider nicht vollständig. Aufgrund der Lage und der baulichen Gegebenheiten sind nicht alle Bereiche stufenlos erreichbar.
Unser Gästehaus mit den Doppel- und Zweibettzimmern ist vergleichsweise leicht zugänglich und nur über wenige Stufen erreichbar. Wenn du in deiner Mobilität eingeschränkt bist, sprich uns bitte vor der Buchung an. Dann schauen wir gemeinsam, welche Zimmerlage für dich am besten geeignet ist.
Gibt es WLAN im Bodetaler?
Ja. Für unsere Gäste steht kostenfreies WLAN zur Verfügung.
Wähle einfach das Netzwerk WLAN_GAESTE. Der Zugang ist aktuell ohne Passwort möglich.
Wo kann ich mein Fahrrad oder E-Bike unterstellen?
Fahrräder und E-Bikes kannst du sicher in unserem Bike- & Rodelkeller unterstellen.
Dort gibt es auch eine Lademöglichkeit für E-Bikes. Eine Luftpumpe und Werkzeug für kleinere Reparaturen bekommst du bei Bedarf an der Rezeption.
Kann ich unterwegs Wäsche waschen oder trocknen lassen?
Für kleine Wäschestücke oder nasse Outdoor-Kleidung gibt es in den meisten Badezimmern eine ausziehbare Wäscheleine. Waschmittel für eine kleine Handwäsche erhältst du bei Bedarf an der Rezeption.
Pflegeleichte und trocknergeeignete Wäsche kannst du außerdem in einem Wäschebeutel an der Rezeption abgeben. Wenn es zeitlich und personell möglich ist, übernehmen wir Waschen und Trocknen gern für dich.
Bitte frag einfach kurz an der Rezeption nach, ob der Wäscheservice während deines Aufenthalts möglich ist.
Kann ich Blumen oder eine kleine Überraschung vorbereiten lassen?
Gern. Wenn du zum Geburtstag, Jubiläum oder einfach so eine kleine Überraschung vorbereiten möchtest, sprich uns möglichst frühzeitig an.
Je nach Wunsch und Verfügbarkeit organisieren wir zum Beispiel Blumen oder bereiten einen Tisch entsprechend vor.
Was mache ich, wenn meine Frage hier nicht beantwortet wird?
Dann melde dich einfach direkt bei uns.
Telefon:
+49 39454 89600
E-Mail:
info@bodetaler.com